Что должен знать генеральный директор ООО?

Содержание

5 главных функций генерального директора

Что должен знать генеральный директор ООО?

  • Чем занимается гендир в соответствии со своей должностной инструкцией.
  • Что входит в основные функции генерального директора предприятия.

Генеральный директор – ключевая должность в компании. Однако не всегда понятно, за что именно он должен отвечать, какие у него права и полномочия. Рассмотрим подробнее, кто такой генеральный директор и каковы его функции.

Генеральный директор: кто такой и чем занимается

Директор предприятия – это наемный работник с очень широкими, но все же ограниченными полномочиями. Наряду с широкими полномочиями он наделен и серьезной ответственностью:

Ключевая обязанность директора предприятия – руководство производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы в соответствии с действующим российским законодательством, уставом компании и другой внутренней документацией, включая договор и должностную инструкцию.

Генеральный директор напрямую подчиняется совету директоров, собранию акционеров, учредителям и владельцам.

Опрос: Как гендиры планируют свои задачи

Функции гендиректора

Перечень того, чем занимается директор, весьма обширен, и зависит от требований конкретной компании. К наиболее общим функциям генерального директора можно отнести следующие:

  1. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью компании.
  2. Организаторская работа: гендиректор должен наладить деятельность всей компании таким образом, чтобы максимально эффективно пользоваться результатами работы всех подразделений.
  3. Гарантия законности при работе компании.
  4. Выполнение поручений владельцев компании.
  5. Составление долгосрочных и краткосрочных стратегий развития фирмы.

Один из основателей научной теории управления Анри Файоль в 1916 году выделил пять классических функций директора организации, которые и сегодня изучаются на курсах и семинарах для менеджеров среднего и высшего звена. Они объединяют в себя практически всю деятельность директора фирмы.

1. Планирование

Руководитель должен знать цели и задачи компании. Он может выбирать путь развития и оказывать влияние на принятие важнейших решений, однако если директор не является владельцем, то конечные цели определяются учредителем или советом учредителей.

Руководитель компании может планировать финансово-хозяйственную деятельность фирмы в рамках имеющихся данных и своей компетенции. Для этого он должен ответить на три вопроса:

  1. На какой стадии компания находится сейчас?
  2. Каковы ближайшие и среднесрочные цели?
  3. Что должен сделать лично директор и каждый сотрудник организации, чтобы достичь этих целей?

Редакция журнала «Генеральный Директор» подготовила список простых, но очень эффективных дел, которые стоит выполнять гендиру каждый день.

Сохранить список дел

2. Организация

Важнейшей функцией генерального директора является разработка организационной структуры. Существует несколько стандартных организационных структур, из которых генеральный директор выбирает подходящую для своей компании:

  1. Линейная структура. Простейшая из всех. Все данные передаются строго по цепочке: генеральный дает распоряжения руководителям отделов/подразделений, те, в свою очередь, назначают исполнителей из числа рядовых сотрудников.
  2. Линейно-штабная структура. Есть руководитель высшего звена, есть линейные управленцы и есть штаб, подразделение, которое не принимает самостоятельных решений, но оказывает помощь линейным менеджерам.
  3. Функциональная структура. Все сотрудники распределяются согласно функциям. Генеральный директор может назначить директора по производству, директора по продажам, директора по маркетингу. У каждого из подчиненных директоров будет собственный отдел или штат сотрудников, конкретные функции и определенная ответственность перед генеральным.
  4. Продуктовая, или товарная структура. Если компания выпускает несколько различных продуктов, будет соответствующее число подразделений. Если, например, крупный магазин торгует в розницу бытовой техникой и электроникой, то создаются отделы по бытовой технике и электронике.
  5. Рыночная структура. Фирма может работать на нескольких различных рынках, для каждого из которых создается собственное подразделение.

Выбор той или иной организационной структуры во многом зависит от характера директора. При централизованной структуре его личные качества влияют на весь стиль управления. Также следует учитывать оперативность принятия решений, степень координации, квалификацию персонала. К примеру, если в компании работают высококвалифицированные специалисты, то делегирование полномочий более распространено, чем в компаниях, где работает низкооплачиваемый персонал.

Вне зависимости от выбранной организационной структуры, генеральному директору необходимо разработать регламенты, прописать бизнес-процессы, поставить цели и задачи и принять меры по обеспечению компании всеми необходимыми ресурсами, как трудовыми, так и материальными.

3. Руководство

Эта функция генерального директора связана с постановкой и распределением задач, ответственности, мотивацией сотрудников.

Бизнес-тренеры выделяют три основных способа распределения задач и ответственности:

  1. Самостоятельная постановка целей руководителем. Авторитарный способ. Директор единолично принимает решения, не обсуждая их с персоналом. В этом случае сотрудники могут не знать о целях компании и работать «отсюда и до обеда».
  2. Руководитель ставит общие и индивидуальные задачи, после чего проводит совещание и обсуждает их с подчиненными. В результате директор дает поручения сотрудникам и назначает ответственных.
  3. Руководитель разрабатывает основную миссию компании, обсуждает ее с сотрудниками, корректирует. Сотрудники сами определяют меру своей ответственности. После этого происходит общее собрание с коллективом, создается план действий по достижению главной цели, назначаются исполнители и ответственные лица. В такой схеме непосредственное участие руководителя в производственном процессе минимально.

Мнение эксперта

задача генерального директора – дать команде ориентиры

Михаил Молоканов, кандидат психологических наук, основатель и президент ассоциации «Клуб бизнес-тренеров», Москва

Следует понять: завтра не будет так же, как вчера. Надо принять то, что мы не можем просчитать, предсказать будущее. Чтобы работать с неопределенностью, руководителю нужна команда. Однако директор обязан напрячься и сформулировать сотрудникам ориентиры, куда движется компания. Многие руководители говорят: «Да какая у нас стратегия, какие планы?! Невозможно ничего предсказать». Нет проблем, сформулируйте это, и топ-менеджмент начнет реагировать гибко.

Важно!

Ориентиры не должны выражаться в цифрах. Возможно, вы обозначите их так: «Не знаю, что будет с рынком. Наша задача: выживать на приемлемом уровне. В компании должны работать лучшие специалисты. С ними не важно, какой будет прибыль». Ориентиры нужно донести до команды, и донести так, чтобы их услышали. Важно помнить: это лишь ориентиры, и вам не надо согласовывать будущее.

Я помогал искать финансового директора крупной компании. Проводил собеседования. Претенденты на должность задавали вопрос: «Чего хочет собственник? Оставить бизнес детям? Вывести компанию на IPO?». Я в свою очередь спросил у собственника. И получил ответ: «Все неопределенно. Пока надо просто зарабатывать деньги».

Кандидатам на позицию финдира от этих слов становилось грустно. Они не понимали, под что тогда выстраивать систему. Люди не могли так работать. И мотивация падала. Человека мотивирует то, что у него есть ориентиры.

Другой мой клиент, креативный и харизматичный собственник крупной компании, говорил: «Нас никому не сбить с пути, нам все равно, куда идти».

Человек признавал, что все меняется, и открыто заявлял: «Ребята, наш главный ориентир — гибкость. Остаемся в нашей сфере бизнеса, но чем именно будем заниматься — время покажет». Прекрасный ориентир для креативной, инновационной команды. Сотрудники с удовольствием повторяли этот лозунг. Он был классной мотивацией и опорой, которые объединяли команду.

4. Координация

Данная функция заключается в обеспечении связи между отдельными звеньями компании. В качестве средства коммуникации может выступать любой инструмент: интервью, собрания, связь по электронной почте, передача отчетности и иной документации.

Задача генерального директора – обеспечить согласованную работу отделов и отдельных специалистов в своей компании. В функции можно выделить два главных направления:

  1. Координация связи между отдельными структурными подразделениями.
  2. Согласованность в работе между отделами и службами одного предприятия путем установления рациональных связей. Для этого используется ряд мер:
    1. Выявление причин отклонений от плана.
    2. Определение дополнительных работ. Формирование порядка выполнения этих работ.
    3. Расчет резервов, которые понадобятся для проведения дополнительных мероприятий.
    4. Перераспределение функций, обязанностей, ответственности между исполнителями.

Существует три основных вида взаимозависимости между отдельными подразделениями предприятия:

  1. Номинальная. Предприятия работают для достижения общего результата, однако не связаны между собой. К примеру, несколько заводов, выпускающих комплектующие для одного производства и принадлежащих к одной корпорации. Они вносят общий вклад в производство конечного продукта, но непосредственная связь между ними не требуется.
  2. Последовательная зависимость. Работа подразделений, занятых на определенных этапах производства, напрямую зависит от результатов работы отделов, занятых на предыдущих этапах. Тут наблюдается достаточно тесная координация, что особенно заметно на заключительный этапах производственного процесса.
  3. Обоюдная взаимозависимость. Работа подразделений тесно связана, и результат деятельности одного зависит от результатов деятельности другого.
Читайте также  Открыли ООО с чего начать бухучет?

5. Контроль

Контроль выполнения поставленных генеральным директором задач включает в себя:

  • установление стандартов и стратегических планов;
  • измерение результатов по факту;
  • проверка причин, если фактические результаты существенно от стандарта/плана. Возможно, придется пересмотреть план развития или внести изменения в кадровую политику.

Обязанности генерального директора

Все перечисленное выше находится в ведении генерального директора. Однако генеральный не должен с нуля участвовать в процессе и самостоятельно рассчитывать все коэффициенты. Для этого есть специальные службы и узкие специалисты. Директор должен уметь делать выводы из представленной информации, разрабатывать новые цели и планы компании, давать распоряжения в соответствии с вновь открывшимися обстоятельствами.

Источник: https://www.gd.ru/articles/10260-funktsii-generalnogo-direktora

Основные должностные обязанности генерального директора ООО

В любой компании большое внимание уделяется подбору персонала. Это очень важный момент, ведь от работы и квалификации сотрудников зависит большая часть успеха предприятия.

Но даже тогда, когда в команде присутствуют одни профессионалы, им будет сложно добиться успеха, если нет достойного руководителя. Подбирать его необходимо максимально ответственно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Чем руководствуется директор?

Для должностного лица, назначенного генеральным директором, предусмотрен ряд правил и обязанностей. Высший ранг, к которому и относится гендиректор, называют президентским.

Эта должность дает человеку огромное количество привилегий и полномочий, но и требует выполнения определенных обязанностей, без которых предприятие не сможет развиваться и процветать. Деятельность под руководством гендиректора всегда должна вестись исключительно в рамках закона страны.

Нарушение этих правил даже лицом в столь высокой должности является противозаконным.

Генеральный директор обязан руководствоваться должностными инструкциями, Кодексом, Уставом компании и договором о трудоустройстве, который составляется не только для рядовых сотрудников, но и для главных лиц.

Положения, содержащиеся в должностных обязанностях главы ООО должны направляться на увеличение финансовой и экономической, а также производственно-хозяйственной выгоды фирмы.

Все важные документы, которые касаются гендиректора, составляет не сам руководитель, а совет учредителей юридического лица. Именно этот орган способен назначить и убрать руководителя с должности. Главный директор должен подчиняться учредителям ООО.

Все права и обязанности руководителя прописаны в соответствующих актах и положениях. При этом гендиректор должен понимать, что подписывая договор, он полностью соглашается со всеми особенностями своей будущей работы.

Зачастую трудиться гендиректору приходится сверх нормы, поэтому на стандартный трудовой день рассчитывать не стоит. Но у руководителя появляется и огромное количество помощников, включая и всех остальных представителей высшего звена правления компании. Сюда стоит отнести исполнительного директора, главного бухгалтера и др.

В положениях всегда прописывается и исполняющий обязанности гендиректора в периоды его отсутствия. Чаще всего это заместитель, который должен являться сотрудником ООО и обязательно занимать руководящую должность.

Вступая временно в должность гендиректора, он полностью берет на себя обязательства последнего, включая и ответственность за процветание и благополучие компании.

После того, как директор будет выбран Советом ООО, ответственные лица должны оформить требуемые законом бумаги. В обязательном порядке составляется протокол об должностном назначении, заключается трудовое соглашение с новым руководителем, подписывается приказ о его вступлении в должность и отправляется уведомление в налоговую о смене руководства.

Для гендиректора не существует стандартного образца трудового договора, поэтому такой документ оформляется в произвольной форме.

В этой статье можно узнать, как подготовить приказ о назначении генерального директора.

Общие требования

Для того, чтобы занимать столь высокую должность, необходимо обладать определенными качествами:

  1. На такие должности берут работоспособных личностей, которые имеют соответствующее образование. Для ООО подходят лица с высшим экономическим либо юридическим образованием.
  2. Высокую должность может занимать человек со специальной профессией, которая связана с деятельностью компании.
  3. Важным моментом является стаж работы, который должен составлять не менее 5 лет в роли руководителя.
  4. Обязательным условием является свободное владение ПК и офисной техникой.
  5. Руководитель компании должен обязательно разбираться в той сфере, в которой работает ООО и быть в курсе всех рыночных нюансов, чтобы иметь возможность грамотно распоряжаться ресурсами.

Все обязанности, которые возлагаются на главного директора, должны быть прописаны в должностной инструкции. Кто составляет и утверждает такой документ, очевидно – Совет директоров. Именно Совету важно найти такого человека, который будет работать во благо компании и правильно выполнять поставленные задачи.

Исключение – случай, когда гендиректором является единственный учредитель компании. Необходимость должностной инструкции он определяет сам.

Для того, чтобы руководитель смог привести компанию к успеху, он должен обладать некоторыми личностными качествами:

  1. Глава правления должен иметь системное мышление, чтобы легко преодолевать все трудности;
  2. Ему нужно уметь быстро принимать решения, так как нередко времени на раздумья не дается;
  3. Обязательным условием для главного директора является творческое мышление, так как в некоторых случаях именно отсутствие шаблонных действий приводит к настоящему успеху;
  4. Руководитель должен быть ориентирован на результат, но при этом нормально переносить потери и быть способным к самоанализу.

Директор обязан помнить, что совершенству нет предела, и саморазвитие лишним не будет.

Должностная инструкция

Должностная инструкция составляется для каждой должности, и вопроса, нужна ли она гендиректору, возникать не должно. Обязательно нужна, в том числе и для заместителя директора. Но в последнем случае специфика работы будет более узкой, что обязательно отражается в документе. Главными особенностями инструкции для заместителя является подчинение гендиректору.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Заместитель считается одним из руководителей, а уволить либо принять его на должность может только глава компании.

Несмотря на то, что оформление должностной инструкции происходит в свободной форме, в этом документе должно присутствовать несколько важных моментов:

  • В первую очередь нужно указать, что гендиректор несет материальную ответственность, поэтому, причинив ущерб компании, он должен будет выплатить определенную сумму. Все убытки, которые возникают из-за некорректных действий руководителя, возмещаются в полном объеме, как прописано в нормах ГК.
  • Глава руководства несет и уголовную ответственность. Это зачастую связано с экономическими преступлениями, за которые можно получить внушительный денежный штраф либо лишиться свободы на срок до 12 лет, в зависимости от тяжести преступления.
  • Административные нарушения могут иметь место как для ООО в целом, так и для гендиректора лично. Размеры штрафа зависят от сложности ситуации. К примеру, если предприятие работает без положенных документов и лицензий, можно заплатить в казну до 5000, а за нарушение норм пожарной безопасности штраф будет уже 30000 руб.

Единственный вид ответственности, который не касается генерального директора – это налоговая.

Глава правления не является объектом налогового правонарушения. Чаще всего тут наказывается главный бухгалтер организации.

Обязанности директора

Для того, чтобы компания процветала, ею должен руководить человек, который хороший подходит для своей должности. Наличие определенных качеств, как профессиональных, так и человеческих, для генерального директора играет очень важную роль. Все обязанности, которые касаются гендиректора, прописаны в специальных документах.

Задачей руководителя предприятия является:

  • Разработка и утверждение штатного расписания, служебных инструкций и обеспечение организации кадрами;
  • Регулирование взаимодействия между разными подразделениями фирмы;
  • Участие в разработке документов, в том числе и для законной работы предприятия, к примеру, для получения лицензии;
  • При необходимости глава руководства может переложить часть своих функциональных обязанностей на других директоров либо заведующих подразделениями. Однако за гендиректором остается возможность контролировать деятельность подчиненных и принимать важные решения относительно корректировки их работы;
  • Руководитель должен следить за обеспечением ООО нужным для качественного функционирования имуществом. Кроме того, генеральный директор следит за сохранностью и целостностью объектов предприятия.

Наиболее важные решения относительно работы компании принимает Совет директоров.

Тут у главы есть возможность высказать свое авторитетное мнение, но это не будет последним словом. Окончательный вердикт по делу выносит именно Совет, а генеральный руководитель должен проследить за тем, чтобы решения исполнялись ответственными лицами.

Кроме того, гендиректор контролирует исполнение должностных обязанностей и нормативов сотрудниками ООО. Если в этом появится необходимость, он может принимать меры по устранению недочетов, вплоть до увольнения некомпетентных работников, мешающих нормальному продвижению компании.

Именно от имени генерального директора ведутся дела ООО в суде. Его задачей является и организация работы бухгалтерии, и проверка составления всех налоговых отчетностей. Глава правления должен отслеживать процесс соблюдения правомерности в работе Общества.

Генеральный директор должен уметь качественно руководить предприятием. Только при грамотно налаженной работе фирма будет развиваться и процветать.

Генеральный руководитель должен организовать работу сотрудников так, чтобы их действия были сплоченными и эффективными.

Это касается каждой структуры фирмы. Хороший глава компании должен уметь руководить как хозяйственной, так и финансовой сферой.

Права и полномочия

За гендиректором закреплено много обязанностей, направленных на улучшение работы предприятия, но также у него много полномочий:

  • Права и обязанности позволяют руководителю представлять интересы ООО как в государственных, так и частных инстанциях без специальных доверенностей.
  • Директор имеет право подписывать абсолютно все документы фирмы, включая те, что составлены им собственноручно.
  • Глава руководства может открывать счет в финансовых организациях, заключать и аннулировать договора, оформлять доверенности и управлять финансами компании.
  • В полномочиях входит прием и сокращение сотрудников.
  • Руководитель может вменять материальную ответственность для провинившихся, а также поощрять тех, кто достиг положительного результата в работе.
Читайте также  Как восстановить уставные документы ООО?

Генеральный директор не может самостоятельно принимать решения, которые не входят в его компетенцию, но его право – вынести на всеобщее собрание подобный вопрос.

Здесь можно скачать образец должностной инструкции генерального директора.

Вышеуказанную инструкция легко переделать под должность директора по продажам и по общим вопросам.

У представителей столь высокого ранга очень много обязанностей, которые нужно соблюдать в полном объеме. Поэтому прежде, чем примерять на себя такую должность, следует оценить свои силы адекватно. Гендиректор должен быть ответственным за каждое свое действие и стараться работать только в рамках закона, ведь он – пример для всех своих подчиненных.

Посмотрите видео о должностных инструкциях:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/dolzhnostnye-obyazannosti-generalnogo-direktora-ooo.html

Полномочия генерального директора ООО — особенности назначения руководителя, функции, права и обязанности

Бизнес юрист > Трудовое право > Полномочия генерального директора ООО, функции руководителя

Полномочия генерального директора ООО значительно отличаются от функций директора. Простой обыватель не видит разницы, но люди, работающие в представленной структуре, должны знать минимальные требования.

Кто такой гендиректор

Это генеральный директор или высшая ступень руководства, наделенная определенными полномочиями и обязанностями перед сотрудниками и государственными структурами. Большинство людей путает понятие «директор» и «гендиректор». Эти два руководителя не отличаются своим статусом, но имеют отличительные права и обязанности.

О полномочиях

Права и обязанности руководителей прописываются в законодательстве РФ, а также в Уставе предприятия. Среди основных полномочий гендиректора можно выделить:

  1. В соответствии со статьей 40 Закона об ООО он может самостоятельно руководить компанией, принимая решения и представляя интересы.
  2. Может самостоятельно выдавать доверенность сотрудникам на представление общества в уполномоченных органах.
  3. Без предварительного собрания Совета директоров издает приказы о назначении или снятии с занимаемой должности сотрудника. При необходимости и в соответствии с ТК РФ увольняет людей, работавших на предприятии, привлекает к ответственности вследствие нарушения дисциплины в рабочей деятельности.
  4. Подписывает любые заявления, требующиеся для внесения изменений или проведения регистрации в ЕГРЮЛ.
  5. Ведет список участников Совета. Если в нем произошли изменения, уведомляет об этом уполномоченные органы, которые вносят изменения в ЕГРЮЛ.
  6. Ведет общий протокол собрания, что соответствует ст. 37 Закона об ООО. Распространяет копии упомянутого документа по участникам ООО.
  7. Если один из участников ООО решил продать свою долю, данный руководитель оповещает его об отказе от преимущественной покупки другими участниками.
  8. В устной или письменной форме может дать ответ или разъяснить ситуацию перед ревизионной комиссией.
  9. Наделен рядом полномочий, которые связаны с управлением и реорганизацией ООО, представленные далее.

Полномочия определяются индивидуально, что оговаривается еще в момент назначения претендента на должность.

О функциях руководителя

В данном случае подразумеваются функции именно гендиректора, которые представляются следующим образом:

  • отслеживание соблюдения законов
  • руководство деятельностью компании
  • организация работы всех подразделений ООО с целью увеличения прибыли
  • выполнение принятых учредителями решений

Это общие функции, которые прописываются в многочисленных законодательных актах. Подробнее о работе указывается в Уставе компании.

Об обязанностях

Аналогично работникам предприятия представленный руководитель имеет трудовые обязанности, в число которых входит:

  • руководство ФХД ООО – отслеживание своевременного приобретения сырья для производства, назначение выплаты ЗП
  • организация и утверждение новых проектов для улучшения деятельности предприятия
  • выполнение кредитных обязательств
  • организация бухучета
  • утверждение времени рабочей деятельности сотрудников с должностными для них инструкциями
  • обеспечение предприятия квалифицированными сотрудниками
  • приобретение и другие меры для обеспечения ООО оборудованием и сырьем
  • обеспечение сохранности имущества предприятия – заключение договора с охранными организациями с последующей проверкой качества предоставляемых услуг
  • защита интересов общества в судебных разбирательствах
  • проверка соблюдения ТК РФ, как со стороны сотрудников, так и руководства
  • контроль над выполнением принятых на Совете решений
  • составление отчета и представление его на собрании учредителей

В зависимости от обстоятельств и утвержденного Устава руководитель наделен дополнительными обязанностями в соответствии с решением Совета. Также следует учитывать отдельные правовые акты, описывающие требования в отношении руководства в соответствии с видом осуществляемой деятельности на предприятии.

О полномочиях на видео:

О правах гендиректора

Этот руководитель не только наделен обязанностями, но и имеет следующие права:

  • самостоятельное оформление и подписание документов, необходимых для деятельности ООО
  • самостоятельное принятие решений в рамках указанных выше полномочий
  • представление интересов организации, если она сотрудничает с другими предприятиями (поиск новых партнеров может происходить без всех учредителей компании)
  • расторжение и заключение соглашений, необходимых для продвижения своего ООО
  • самостоятельное открытие расчетных счетов в выбранном по своему усмотрению банке
  • утверждение штатного расписания и внутреннего распорядка, но в соответствии с нормами и правилами ТК РФ
  • проведение финансовых операций, распоряжение имуществом компании ООО
  • принятие и увольнение сотрудников
  • привлечение к ответственности сотрудников, нарушивших ТК РФ, УК РФ или Устав предприятия
  • определение ЗП, возможное увеличение и назначение материальных поощрений
  • формирование вопросов для рассмотрения на собрании

Не следует полагать, что руководителю все подвластно. Его права не должны выходить за пределы действующих законодательных актов, а также Гражданского и Трудового Кодексов РФ.

Об ответственности

Несмотря на большое количество прав, присутствует ответственность за всю деятельность предприятия:

  • за причиненные убытки неправильно принятыми руководителем решениями
  • за разглашение секретных данных
  • за недобросовестное выполнение обязанностей

Привлекается руководитель к ответственности по факту проверки вышестоящих инстанций – прокуратуры, налоговой службы и прочих. Нарушения могут быть выявлены только во время проверки, которую организовывают в соответствии с планом или в связи с жалобой сотрудников предприятия. Нередко проверку проводят после поданной жалобы сотрудниками госструктуры.

Каковы причины и основания для назначения

Назначение нового руководителя происходит только в соответствии со следующими причинами:

  • прежний гендиректор некомпетентен в вопросах
  • обнаружено множество нарушений, возможное превышение полномочий
  • закончился срок действия трудового договора
  • прежний гендиректор самостоятельно решил снять себя с поста
  • Совет решил взять на указываемую должность нового человека

Все действия в условиях назначения нового гендиректора осуществляются только по факту решения созванного Совета. Выбор нового руководителя происходит в соответствии с наличием большинства .

О сроках полномочий

В соответствии со ст. 40 ФЗ-№14 руководитель на рассматриваемую должность назначается на срок, указанный в Уставе предприятия. Предварительно сроки оговариваются и утверждаются Советом.

Продление прав

Продление прав управления действующего руководителя на предприятии происходит в соответствии с принятым решением Совета. Для этого организуется собрание, на которое выносится вопрос о продлении сроков полномочий. Если большинство за увеличение сроков действия трудового договора, регистрируется решение Совета. В документе ставят подписи все учредители компании, после чего создается новый приказ о продлении.

Причины прекращения обязанностей и прав

Полномочия руководства прекращаются в следующих случаях:

  • истек срок действия договора
  • сам решил снять с себя полномочия, и выдвинул представленный вопрос на рассмотрение Советом
  • Совет на собрании принял решение о снятии полномочий с действующего руководителя

Во всех случаях организовывается собрание Совета, на котором рассматривается представленный вопрос. В случае самостоятельного снятия полномочий гендиректор только уведомляет учредителей о своем решении. В индивидуальном порядке оговаривается день снятия полномочий и назначения нового руководителя. Предприятие не должно оставаться без руководства, поэтому при отсутствии новой кандидатуры может быть назначен ВРИО из Совета.

Договор для назначения: бессрочный

С руководителем можно заключить бессрочный трудовой договор для начала рабочей деятельности. Но в тексте документа обязательно прописывается срок пересмотра его полномочий, прав и обязанностей – к примеру, каждые 2-3 года. Прекращение полномочий в этом случае происходит на основании принятого решения Совета.

Договор для назначения: срочный

В соответствии со ст. 59 ФЗ-№14 от февраля 1998 года Совет может принять решение о заключении срочного трудового договора с гендиректором. Зачастую устанавливают срок в 5 лет, но он может быть изменен, что не противоречит Уставу предприятия.

Приказ о назначении

Приказ о назначении составляет сам директор, который подписывает он же. Но подобное должно происходить только на основании принятого решения Советом. Утвержденной формы приказа нет, поэтому можно воспользоваться предложенным образцом.

Скачать приказ о вступлении в должность [30.50 KB]

Составление протокола собрания

Протокол собрания также оформляется в свободной форме, но деловом стиле.

В последующем этот документ является основанием назначения человека на представленную должность.

Уведомление банка и ФНС

В течение 5 рабочих дней после назначения человека на должность необходимо уведомить о смене государственные структуры.

Для этого необходимо обратиться в ЕГРЮЛ, ФНС, Налоговую службу, а также банк, в котором открыт расчетный счет компании. Подобное необходимо только по факту назначения нового человека. В случае продления трудового договора с прежним руководителем оповещать госструктуры нет необходимости.

О прекращении полномочий на видео:

Читайте также  Какие кадровые документы должны быть в ООО?

Назначается новый человек

Новый руководитель получает полномочия на следующий день после прекращения полномочий прежним. На нового человека также составляется приказ о назначении – подписывает его уже новое руководство. Основанием выступает принятое ранее решение Советом. Со дня вступления в должность он начинает нести обязательства перед законом и госструктурами.

Чем отличается деятельность директора от генерального

Отличия генерального от директора представляются только в особенностях структур предприятия. В данном случае директор – это ведущая должность некоммерческой организации, а гендиректор – основная должность коммерческой организации.

Также выделяют тот факт, что в некоммерческой компании руководитель – это один человек, а его помощники занимают должность заместителей. В коммерческой организации собирается Совет (несколько руководителей), которые выбирают на должность представителя одного человека, именуя его гендиректором.

Гендиректор – это руководитель и подчиненный в одном лице. Он принимает решения относительно сотрудников компании, но должен составлять и представлять отчеты перед Советом.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/polnomochiya-generalnogo-direktora-ooo.html

Обязаности и функции генерального директора :

Генеральный директор — одна из важных и ответственных должностей. Однако нам порой непонятно, какие у данного лица обязанности, права и ответственность. И, наконец, что относится к функциям генерального директора? Все это мы и разберем в статье далее.

Кто он — генеральный директор?

Гендиректор — руководитель производственно-хозяйственной сферы организации, предприятия. Важно отметить аспект — несмотря на свои широкие полномочия, это не фактический владелец компании, а наемный работник. Собственником такого рода корпораций выступает совет учредителей, собрание акционеров. Должность характеризует большая и распространенная степень ответственности:

  • За эффективное использование и общую сохранность имущества компании.
  • За все принятые им решения и их последствия.
  • За результаты организации, предприятия в финансово-хозяйственном аспекте.

функция генерального директора — всецелое руководство производственной, хозяйственной деятельностью компании. Должность характерна для любой крупной компании, акционерного общества. Как в России, так и во всем мире, она относится к наиболее оплачиваемым, перспективным и мотивирующим.

Из истории должности

Впервые такого рода работники в России появились еще в XVIII веке. Схожими с гендиректорскими обязанностями обладали управляющие промышленных фабрик. Их функции были схожи с функциями генерального директора ООО — ответственность за административную, финансовую, производственную часть. При этом управляющие также были всего лишь наемными работниками.

Требования к специалисту

К занимающему высокую должность — соответствующие требования. Вот каким пунктам должно соответствовать лицо, выполняющее функции генерального директора:

  • Наличие специализированного высшего образования, соответствующего основной деятельности предприятия, фирмы, — юридического, экономического, технического и проч.
  • Опыта труда на руководящем посту. Как правило, минимум 2 года.
  • Опыт работы в сфере, к которой относится основная деятельность корпорации.
  • Отличное знание нормативных, законодательных актов, которые связаны с выполнением функций генерального директора.
  • Уверенное владение продуктами современных технологий — ПК, мессенджеры, электронная почта, профессиональные программы и проч.

Общие положения должностной инструкции

Представим основные положения из документа, регулирующего деятельность генерального директора:

  • Основная стезя работника — руководство хозяйственно-производственной и экономико-финансовой деятельностью компании.
  • В своих действиях генеральный директор опирается на законодательные акты РФ, внутреннюю нормативную документацию, устав организации или предприятия, а также на трудовой договор и должностную инструкцию.
  • Полнота ответственности должностного лица распространяется на результаты принятых им решений, эффективное использование и сохранность собственности компании, хозяйственные и финансовые итоги ее работы.
  • Непосредственно подчиняется собранию акционеров, совету директоров.
  • На время отсутствия генерального директора на своем посту его функции временно выполняет работник, занимающий иную руководящую должность, по приказу совета компании.
  • В своей деятельности должностное лицо руководствуется следующим: общероссийскими законодательными актами, уставом корпорации, внутренними нормативными документами, правилами трудового внутреннего распорядка, решениями совета директоров и общего собрания акционеров, а также иными регулирующими правилами компании.

Функции генерального директора

Наполнение этого раздела во многом зависит от специфики деятельности компании. Но общие, основные функции генерального директора следующие:

  • Руководство финансовой деятельностью, хозяйственной работой компании в соответствии с принятым уставом.
  • Такая организация деятельности всей структуры, которая позволяет эффективно использовать труд всех ее ответвлений.
  • Гарантирование соблюдения законности при функционировании организации или предприятия.
  • Своевременное и полное выполнение поручений учредителей, совета директоров, акционеров (зависит от формы организации деятельности).

Обязанности должностного лица

Продолжаем разбирать функции и обязанности генерального директора. К последним относится следующее:

  • Руководство деятельностью компании — финансовой и хозяйственной.
  • Организация работы всей структуры таким образом, чтобы каждый ее «винтик» приносил определенный результат для системы.
  • Ответственность за выполнение всего списка обязательств организации перед кредиторами.
  • Обеспечение составления требуемых форм отчетности, а также организация бухгалтерского учета.
  • Издание распоряжений, принятие мер по появлению на балансе компании всего необходимого для деятельности имущества.
  • Обеспечение сохранности собственности корпорации, фирмы.
  • Издание распоряжений, принятие мер по обеспечению предприятия, организации квалифицированными трудящимися и служащими.
  • Обеспечение интересов компании при судопроизводстве.
  • Воплощение в жизнь комплекса мер по контролю за соблюдением сотрудниками должностных обязанностей, нормативных документов организации, необходимых общероссийских законодательных актов.
  • Работы по контролю выполнения решений собрания акционеров, совета директоров.
  • Предоставление отчетов, публикаций и прочей информации по деятельности компании ревизионным комиссиям, совету директоров, собранию акционеров.

Функции гендиректора ООО

Подробнее поговорим о финансовом и хозяйственном руководителе общества с ограниченной ответственностью. Решение о его назначении — прерогатива единственного участника ООО или общего собрания учредителей.

При смене должностных лиц участия прежнего гендиректора не требуется. Новое должностное лицо будет заявителем в ФНС, где регистрируется такого рода смена.

Функции генерального директора здесь перекликаются с общими — для предприятия, АО, крупной корпорации:

  • Общее руководство структурой.
  • Представитель компании при ее взаимодействии с третьими лицами.
  • Своей визой вводит в силу договора, бухгалтерские отчеты, иную важную документацию.
  • Право первой подписи всего ряда платежных документов.
  • В ряде случаев обладает единоличным правом подписания платежных банковских бумаг.
  • По своему усмотрению выдает доверенности должностным лицам, которые представляют интересы вверенного ему ООО в различных сферах.
  • Заверяет свою подпись в банке, где открыт расчетный счет общества.

Права руководителя

Мы разобрали, какие функции выполняет генеральный директор. Немаловажно знать и перечень прав, на которые опирается его трудовая деятельность:

  • Составлять и подписывать документацию в границах своей компетентности.
  • Принимать решения в рамках полномочий гендиректора.
  • Представлять интересы всей компании при взаимодействии с иными организациями.
  • Расторгать и заключать от имени всей фирмы, корпорации договорные документы — хозяйственные, трудовые и проч.
  • Открывать расчетные счета компании в банковских, кредитных организациях.
  • Визировать (подписывать, утверждать) штатное расписание компании, правила распорядка трудового дня и иные локальные (внутренние) документы структуры.
  • Производить операции как с денежными средствами, так и с имуществом организации или предприятия.
  • Принимать на работу, увольнять трудящихся и служащих.
  • Привлекать сотрудников к различным видам ответственности — дисциплинарной, административной и проч.
  • Определять систему начисления, порядок выплаты, размер заработной платы и иных форм материального поощрения работников.
  • Подготавливать и выносить ряд вопросов на общее обсуждение советом директоров, собранием акционеров.

Ответственность должностного лица

Кроме прав, обязанностей, функций у генерального директора предприятия есть еще и предписанные нормы ответственности. Согласно законодательству, они могут быть следующими:

  • Ответственность перед компанией как за свои действия, так и бездействие, что привело к убыткам, дополнительным расходам.
  • Ответственность за разглашение данных, содержащих в себе коммерческую, служебную тайну.
  • Ответственность за халатное, несвоевременное, неполное выполнение обязанностей, функций генерального директора компании, ровно как и за невыполнение оных.

Уровень заработной платы

Одна из самых призрачных характеристик — нельзя прогнозировать уровень вашего дохода в случае, если вы займете кресло генерального директора. Известно только, что в России минимальная заработная плата такого лица — 60 тысяч рублей в месяц. В среднем официальный доход гендиректора — порядка 250 тысяч рублей ежемесячно. Самые верхние цифры могут быть совсем заоблачными для простого смертного.

Однако не каждый, близко знакомый с уровнем ответственности этого лица, будет стремиться к занятию таковой должности. Высокий уровень оплаты труда генерального директора оправдан его громадной ответственностью за результаты собственных решений. Этот пост занимают профессионалы, вооруженные многолетним опытом руководства и труда по специализации компании, талантливые и рисковые управленцы, образованные, ответственные люди.

Смежные должности

Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.

Обычно вводятся следующие должности:

  • Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
  • Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
  • Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
  • Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.

Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.

  • 07.02.2018
  • 0
  • Бизнес статьи

Источник: https://BusinessMan.ru/obyazanosti-i-funktsii-generalnogo-direktora.html